Sistemas de automatización de procesos administrativos

Abstract

La presente Tesis se refiere a la descripción del trabajo de desarrollo e implementación de un sistema para automatizar procesos administrativos, para un proyecto para el cual trabajé durante dos años, entre, 1991 y 1992. La empresa responsable del Proyecto fue COSAPITEC S.A., quien prestó sus servicios profesionales hacia una compañía, conformando un equipo de trabajo para dicho proyecto. Para términos de presente trabajo, la denominaremos "LA COMPAÑIA". El sistema en cuestión consta de dos frentes: a) Frente Auxiliar Contable Se trata de solucionar el problema de los ítems pendientes en los libros auxiliares de Contabilidad, que necesitaban ser agrupados o "matchados" para que dejen de estar en condición de pendientes, y pasen como movimientos confirmados al Sistema de Contabilidad. Estos surgen por ejemplo cuando se hace un Cargo contra una "Cuenta Puente", esperando en un momento futuro un Abono, matando la Cuenta Puente. b) Frente de trámite documentarlo administrativo Se trata de solucionar, mediante la fabricación de una herramienta llamada "Generador de Procesos", la automatización de cualquier proceso de trámite administrativo que tenga las características de tener instancias de aprobación en estaciones o puestos de trabajo, pudiendo en cada instancia de aprobación, completar información adicional a la transacción. Es precisamente en este último frente, que me he basado para hacer el desarrollo de la presente Tesis. Este frente a su vez, se divide en dos partes: una parte de funciones para ingresar las definiciones de los procesos, en línea, y una parte Batch, que constituye el Programa Generador en sí. Haré hincapié en la parte de definiciones en línea, pues es la parte en la que mayormente dediqué mis esfuerzos. He tratado de estructurar el presente trabajo, de tal manera que se explique primero funcionalmente todo el sistema, para luego hacer una historia de mi trabajo personal, resaltando las contribuciones que hice para el éxito del proyecto. Asimismo, se relata la metodología usada por el equipo de desarrollo del proyecto.