Desarrollo de un sistema de anexos y formatos solicitados por la superintendencia de banca y seguro a una entidad financiera

Abstract

Todos los meses las Entidades Financieras del país están obligadas a presentar un conjunto de anexos y formatos de texto a la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS), los anexos y reportes son enviados en forma escrita y en formato de texto por medio del software SUCAVE (Submódulo de Captura y Validación Externa). Para generar los anexos y formatos las áreas involucradas se valen de diferentes maneras, algunos anexos han sido automatizados y se encuentran como una opción dentro del sistema informático, en otros casos el usuario cuenta con reportes de sustento para armar el formato desde un Excel. La información preparada y validada por las áreas, es finalmente enviada a un personal de Sistemas quien prepara los anexos y formatos de acuerdo a la estructura de texto solicitada por la SBS y lo envía por el SUCAVE para su validación. Actualmente este proceso se ha convertido en crítico para la entidad financiera, ya que se envía los formatos al límite de tiempo y se corre el riesgo de recibir multas, esto se debe principalmente a que no se ha desarrollado un Sistema que integre todos los anexos y formatos solicitados por la Superintendencia de Banca y Seguros y permita al usuario generar la información, validarla y enviarla por el SUCAVE directamente. La solución planteada permitirá generar los anexos y formatos en forma automática desde el sistema informático de la organización, además de estar preparado para generar las estructuras de archivos de texto solicitadas por la SBS que deben ser enviados por el SUCAVE y finalmente contar con reportes de sustento para validar automáticamente la información operativa con la información contable. Se deberá considerar que la solución planteada pueda adaptarse a los futuros cambios en la estructura y a nuevos formatos solicitados por la SBS, también se deberá considerar los posibles cambios de sistema informático y de plataforma que planifique en un futuro la organización.